Access是一种桌面数据库，界面很友好，可操作性强，是一款很容易上手的数据库软件。Access小尺寸时性能好，兼容性强，备份简单。Access也常被用作开发简单的WEB应用程序。Access存在一个致命的缺陷，当库文件变大时，性能就会直线下降，并且容易报错丢数据。

Access的缺点也是非常明确的，比如数据库过大，一般100兆以上性能就会变差，虽然理论上支持255个并发用户，但实际上根本支持不了那么多，如果以只读的方式访问，大概在100用户左右，如果是并发编辑则大概在10~20个用户，当记录数过多的时候，表单记录超过百万，性能就会变得较差，而且它不能编译成可执行文件，所有使用者必须要安装Access的运行环境才能使用。

一般来说常在以下场合使用：

1.个人用户日常办公中的数据管理，如库存管理 。

2.员工人数小于50人中小公司 。

3.客户日访问量小于10000次的中小型网站 。

4.软件或网站的开发人员。

用过Access开发的人都知道，每隔一段时间都需要用Access菜单上的压缩修复数据库压缩文件。不要然整个Access文件会越用越大。有时候只是保存几条记录的数据，都有可能1G多的大小。

这个问题是Access本身的问题。它会记录各种各样的行为、数据等到自身的系统表中。

有些人只拿Access作为SQL Server的可视化工具去链接SQL Server的数据库。

不过，至少在国外有个好处，开发成本低。不用买太多软件或数据库只需买了Office就可以开发和使用了。但现在有MySQL等开源数据库和一些开源好用的开发工具，呵呵。

总之，微软本来想把它做成一条龙。东拼西凑，又定位模糊，结果拼成一条四不像的虫。

这几年，随着Office版本的更新可以看出。微软对Access进行调整，阉割了不少东西。Access看上去是被打入冷宫了。(好像也从来没上过台面)

1.说是一款数据库呢，支持的SQL东西又太少。

有不少SQL语句不支持，例如row_id，limit等。对比SQL Server等，又没有存储过程等高级功能。

2.说是一款办公软件呢，很多办公人员用不上。

数据处理没Excel强，图表也没Excel多。顶多就是可以存储很多数据。所以你可以看到会有不少新手习惯用Excel的方法去使用Access。

3.说是一款开发工具呢，很多程序员不屑用这个来开发。

尽管支持vba，但vba这东西开发效率低，执行效率也不高。而且用好Access vba至少要懂得vb语法、Access对象模型和数据库设计等知识。

MYSQL适合小、中型网站。MySQL是个开源的数据库Server,可运行在windows平台、unix、linux平台，其标准版是免费的，ASP.NET跟MYSQL不适合一起用，国内建站用PHP+MySQL+Apache很流行。

MS SQL是微软推出的商用数据库系统，全称是Microsoft SQL Sever。是需要收费的，所以贵些，目前的大型网站一般使用Oracle或者MSSQL，JSP.PHP.ASP都可以。一般是企业级的商务网站使用的。